309514, Белгородская
Памятка для родителей (законных представителей), зарегистрированных в региональной информационной системе доступности дошкольного образования «Виртуальная школа» (РИС ДДО) с целью получения места в детском саду (uslugi-belgorod.vsopen.ru)
С целью эффективной работы по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования» необходимо своевременно информировать об изменениях в персональных данных родителей (законных представителей) и детей, получателей данной услуги:
- фамилия, имя, отчество (с предоставлением документов, подтверждающих смену персональных данных);
- адрес проживания;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- наличие льготы.
Данную информацию заявитель может самостоятельно изменить через личный кабинет или предоставив в управление образования (кабинет № 46), приемные дни: вторник, среда, четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 13.45 часов.
Инструкция по внесению изменений в заявление
Как подать заявление?
Заявление о постановке на учет с целью получения места в детском саду может быть подано:
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru);
- через Региональную информационную систему доступности дошкольного образования (uslugi-belgorod.vsopen.ru);
- Горячая линия по приёму в детский сад
Инструкция по постановке на учет
В случае отсутствия у заявителя доступа к Интернет-ресурсам, регистрацию можно пройти в управлении образования администрации Старооскольского городского округа (город Старый Оскол, улица Комсомольская, дом 43, 1 этаж, кабинет № 46).
Родители (законные представители) детей имеют право выбора ДОО, направленности группы и несут ответственность за выбор.
Электронная очередь
Электронная очередь в дошкольные образовательные организации помогает реализовать в электронном виде предоставление услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».
Преимущества предоставления услуги в электронном виде
Электронная очередь решает задачу обеспечения публичного, гласного и открытого механизма зачисления детей в детские сады посредством обеспечения доступа для родителей в РИС ДДО (uslugi-belgorod.vsopen.ru). РИС ДДО создана в соответствии с требованиями ФЗ №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Согласно Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О защите персональных данных» информация о детях, состоящих на учёте для получения места в детском саду на портале, носит обезличенный характер. С этой целью каждой заявке автоматически присваивается уникальный идентификационный номер в графе «№».
Информация, которую можно получить в РИС ДДО
В РИС ДДО можно получить информацию обо всех дошкольных образовательных организациях округа: познакомиться с нормативными документами, регламентирующими деятельность детского сада, данными о педагогическом составе, перечнем предоставляемых дополнительных образовательных услуг и количестве заявлений, поданных в учреждение в текущем году.
Кроме того, система позволяет задать интересующие вопросы работникам учреждения, техническим специалистам и разработчикам программного обеспечения.
В РИС ДДО формируется единая база данных будущих воспитанников каждого дошкольного образовательного учреждения и в разрезе муниципалитета.
Распределение детей в конкретные детские сады в РИС ДДО осуществляется с учетом желаний и предпочтений родителей.
Дата постановки в очередь
Датой постановки ребенка в очередь считается день регистрации заявления в электронной очереди. Номер очереди присваивается электронной программой автоматически.
После постановки на учет родителю выдаётся или направляется по электронной почте уведомление о регистрации ребенка в РИС ДДО с указанием даты регистрации и идентификационного номера заявления.
Льгота на получение места в дошкольной образовательной организации
Категории льгот:
- внеочередная - категория c наивысшим приоритетом,
- первоочередная - категория, следующая по приоритету после внеочередной.
Преимущественное право - брат или сестра ребенка сейчас посещает одну из выбранных дошкольных организаций
Перечень льготных категорий граждан
Ежегодно с 15 марта по 31 марта календарного года через РИС ДДО, посредством внутренней почты и смс-оповещения (при наличии в заявлении номера мобильного телефона) родители информируются о сроке предоставления в управление образования (кабинет № 46) документов, подтверждающих право на первоочередное или внеочередное зачисление ребенка в детский сад.
С 01 апреля по 15 апреля календарного года родители должны предоставить в управление образования (город Старый Оскол, улица Комсомольская, дом 43, 1 этаж, кабинет №46) документы, подтверждающие права на первоочередной или внеочередной приём ребенка в образовательную организацию.
Статусы заявлений и их применение
В ходе рассмотрения заявки о постановке на учет на разных этапах ей присваиваются разные статусы («Заявление поступило», «Заявление принято на рассмотрение», «Заявление рассмотрено», «Отказано в предоставлении услуги», «Требуется изменение или подтверждение данных», «Требуется личная явка (для уточнения материалов)» «Направлен в организации», «Зачислен», «Ожидает направления», «Потребность в получении места не подтверждена»).
Оповещения об изменении статуса заявки родитель получает на электронный адрес через свой личный кабинет с указанием причины изменения статуса.
Всего в заявлениях 14 статусов. Рассмотрим каждый по отдельности:
1. Заявление поступило - первоначальный статус, присваивается заявлению по умолчанию сразу же после подачи. Если в очереди есть заявления с таким статусом, значит они новые и еще не обработанные. Когда заявление ожидает рассмотрения, его еще можно полностью редактировать.
2. Заявление принято на рассмотрение - этот статус выставляет оператор при обработке нового заявления. Пока в заявлении указан этот статус, оператор просматривает, проверяет данные, указанные в заявлении. Начиная с данного статуса корректировки в заявлении ограничиваются, кнопка «Изменить данные» у заявителя скрывается.
3. Заявление рассмотрено - статус присваивается, если оператором проверены данные, дополнительной информации не требуется, заявление ставится в очередь.
4. Отказано в предоставлении услуги - при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, основания для отклонения заявлений должны быть прописаны в регламенте по оказанию услуги. Отклоненное заявление оператор может восстановить при условии отсутствия другого заявления в региональной очереди и отсутствия воспитанника. Для восстановления необходимо нажать «Редактировать» и из списка статусов выбрать «Заявление рассмотрено».
5. Требуется изменение или подтверждение данных - данный статус используется для внесения изменений в обработанных заявлениях, т.е., находящихся в статусах «Заявление принято на рассмотрение» или «Заявление рассмотрено». При выставлении данного статуса в заявлении снова появляется кнопка «Изменить данные». Появится возможность редактировать сады, добавлять (удалять) льготы, прикреплять к заявлению документы и т.д. После завершения редактирования заявлению нужно вернуть статус, который был установлен до корректировки. После изменений данных автоматически выставляется статус «Заявление поступило».
6. Требуется личная явка (для уточнения материалов) - статус можно установить, когда необходима явка родителя. Статус следует использовать только в заявлениях с типом подачи «Подано пользователем» или в заявлениях, в которых применена настройка «Оповещать об изменениях на e-mail». В остальных случаях заявитель может просто не узнать о необходимости личной явки.
7. Направлен в организацию - статус устанавливается, когда подошла очередь, и ребенок получает направление (путевку) в ДОО. Заявление остается в этом статусе с момента установления до принятия воспитанника в ДОО. В случае необходимости с данного статуса можно вернуть заявление в очередь либо отклонить его.
8. Направлен в организацию (после комплектования) - статус присваивается автоматически после завершения массового комплектования заявлений. В данном статусе невозможны никакие корректировки! В случае отклонения из укомплектованных заявление возвращается в очередь, в случае создания воспитанника заявление автоматически удовлетворяется.
9. Зачислен - статус вручную не устанавливается, присваивается автоматически после зачисления ребенка в список воспитанников группы на основании приказа и по заявлению со статусом «Направлен в организацию». Заявления в статусе «Зачислен» исключаются из очереди как полностью отработанные, восстановлению и дальнейшей обработке они не подлежат.
10. Ожидает направления – автоматический статус, который выставляется в случае, когда заявитель не был направлен в организацию до желаемой даты зачисления. Функционал статуса аналогичен статусу «Заявление рассмотрено».
11. Потребность в получении места не подтверждена – автоматический статус, присваивается при отсутствии подтверждения заявителем потребности в предоставленном месте в регламентный срок. После этого статуса необходимо уточнить у заявителя, требуется ли изменение заявления, если нет, то можно выставить статус «Заявление рассмотрено».
12. Заявитель отказался от предоставленного места – статус присваивается, если заявитель отказался от предоставленного места после утверждения документа о направлении ребенка в организацию. Доступен при статусе «Направлен в ДОО» / Направлен в ДОО (после комплектования). Заявителю в ЛК на странице заявления напротив наименования ДОО, в который направлен ребенок, выводится кнопка «Отказаться от предоставленного места». При отказе заявителю предлагается внести изменения в список приоритетных ДОО и желаемую дату зачисления. После этого статуса заявлению автоматически присваивается статус «Требуется изменение или подтверждение данных».
13. Ожидает заключения договора – статус используется в заявлении второго типа – «Заявление о приёме» (подробнее в одноименном разделе). При зачислении ребенка в воспитанники заявлению присваивается статус «Зачислен». Если заявление отклоняют, устанавливается статус «Отказано в предоставлении услуги». Статус полностью автоматический и не доступен к редактированию.
14. Формирование заявления о приеме – статус, при котором нужно создать заявление на приём для согласия на предоставленное место. Выставляется после статуса «Направлен в организацию (после комплектования)» / «Направлен в организацию», когда пользователь нажимает кнопку «Подтвердить». Далее ответственный ДОО создает воспитанника по заявлению, после чего автоматически присваивается статус «Зачислен».
Причины отклонения заявки
Таких причин несколько:
- во - первых, если ребёнок зачислен в детский сад или он уже является воспитанником какого-то детского сада;
- во - вторых, если ребёнок достиг возраста 7 лет на 1 сентября календарного года;
- в - третьих, при наличии личного заявления родителей в письменном виде об отказе в получении места в детском саду.
Алгоритм формирования очереди
Очередь формируется в соответствии со следующим алгоритмом: заявления выстраиваются в порядке подачи (фиксируется день, час, минута и даже секунда подачи). Среди них в первую очередь распределяются заявления, поданные на льготных условиях. В связи с этим номер в очереди может поменяться. Для зачисления можно выбрать до 3 дошкольных образовательных организаций в порядке предпочтения.
Причины изменения позиции в очереди
Графа «Позиция» в РИС ДДО обозначает номер очереди, который может меняться. Изменение позиции конкретные даты происходит в случае:
- если в указанный детский сад зарегистрирован ребенок, родитель которого имеет льготу на зачисление. Среди льготной категории граждан номер позиции в очереди также может меняться, если заявитель имеет льготу более высокого уровня, например, федеральную льготу на внеочередное зачисление;
- если в очередности появился ребенок, которому необходимо место в детском саду в связи со сменой места жительства, при этом дата регистрации его заявления в РИС ДДО более ранняя (в данном случае дата подачи заявления не изменяется);
- если из очереди в указанный детский сад выбыл один из детей;
- если в очереди в указанный детский сад у заявителя прекратило действие право на внеочередной или первоочередной прием, и его заявление переместилось в очередь на общих основаниях.
Как самостоятельно отслеживать позицию в очереди
Процедура основного комплектования дошкольных образовательных организаций
Основное комплектование групп общеразвиающей направленности дошкольных образовательных организаций детьми осуществляется в летний период (с 1 июня по 1 июля текущего года). Детские сады оказывают как образовательные услуги, так и услуги по присмотру и уходу за детьми.
На основании данных в РИС ДДО управление образования в период с 15 апреля по 31 мая текущего года осуществляется работа по формированию предварительных списков детей для зачисления в детские сады с учетом:
а) даты регистрации электронного заявления в РИС ДДО;
б) возраста получателя муниципальной услуги (на 31 декабря текущего года);
в) наличия прав граждан на внеочередной, первоочередной или преимущественный прием детей в Образовательную организацию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (при наличии нескольких кандидатов, имеющих льготное право приема (внеочередного, первоочередного или преимущественного права на прием), учитывается дата постановки на учет);
г) Образовательных организаций, указанных в РИС ДДО заявителем, с целью получения места в данных Образовательных организациях.
Доукомплектование происходит в течение всего года при наличии свободных мест в организации.
Перевод из одной образовательной организации в другую
Для перевода ребенка в предпочтительную организацию необходимо заполнить электронное заявления на перевод в предпочтительный детский сад в РИС ДДО или обратиться в образовательную организацию (в случае перевода в рамках взаимообмена) для перевода получателя муниципальной услуги из одной образовательной организации в другую.
Обеспечение детей, зарегистрированных на перевод, местами в иных Образовательных организациях осуществляется наряду с детьми, состоящими на учете для предоставления места.
В случае если родители (законные представители) ребёнка приняли решение о прекращении обучения в одной Образовательной организации, но не могут быть обеспеченны местом в другой Образовательной организации (указанном в заявлении на перевод), по причине отсутствия свободных мест, то ребенок становится на учет как нуждающийся в предоставлении места в Образовательной организации.
В случае если ребенок посещает иную образовательную организацию по причине отсутствия мест в желаемой (указанной в заявлении о постановке на учет) и в то же время нуждается в переводе, оператор управления образования при заполнении (редактировании) заявления о переводе ребенка в графе «Дата первичной постановки на учет» устанавливает первичную дату подачи заявления о постановке на учет как нуждающегося в предоставлении места в образовательной организации.
В случае если ребенок посещает образовательную организацию, но в настоящее время (в связи с переездом на новое место жительства, уточнением образовательной траектории ребенка, либо другими обстоятельствами) нуждается в переводе в иную образовательную организацию (не указанную ранее в заявлении о постановке на учет), оператор управления образования при заполнении (редактировании) заявления о переводе получателя муниципальной услуги в графе «Дата первичной постановки на учет» устанавливает дату фактического обращения заявителя (законного представителя) о переводе.
